柯文哲推減章政策　大地處：效率提升3成 - 公職

過去每份公文都要層層蓋章，如今採分級審核，增加效率。大地處提供

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分享到 Facebook分享到 Plurk分享到 Twitter2015年09月23日15:25

台北市長柯文哲上任後積極推廣減章計畫，希望藉此加快市府的行政效力。北市府今年5
月指定大地處、兵役局與地政局先行試辦，經過近5個月的測試，大地處今日宣布，整體
蓋章數量約減少4成，平均效率提升超過了3成，大地處實施狀況將給全市府做參考，未來
不排除全市府比照辦理。

大地處長黃立遠表示，大地處從5月11日開始，將公文分成會勘及副知、工程及驗收、單
一申訴、議會陳情等四類，核章也分成科長、主任秘書、副處長、處長等四組，其中會勘
與副知由科長與主任核章，工程及驗收增加主秘，申訴提升到副處長，最後議會陳情增加
處長核章。

黃立遠表示，這種減章跳躍陳核的方式，讓每分公文從原本9到4個章減至5到3個章，公文
蓋章數量減少約4成，平均效率提升超過3成以上。

大地處企劃科長藍士堯補充，公文流程簡化及電子化是政府機關迫切要做的事情，新的方
式讓公文時效明顯縮短(發文縮短19%、存查縮短38%)，現在公文平均只要2天內就可處理
完畢；至於是否降低審核品質，藍強調經過抽查減章前後50件公文，發現缺失率各別為
18%(減章前)、17%(減章後)，顯示公文品質並沒有因減章有明顯差異。

承攬大地處山坡地工程監造案的王技師表示，公文流程簡化實施後，公文往返時間明顯縮
短了，尤其是每月廠商最在意的請款時間，公文簡化前原本請款時間約為2周，實施後不
到1周就能拿到監造費用。

除了減章以外，大地處表示公文流程減化的下一階段，就是朝全面公文電子化邁進，根據
國發會統計，台灣每年用紙量須砍伐2,555萬顆樹，公文電子化可減少紙張使用，還能省
去公文遞送的時間、紙張的印刷和繕寫時間，還能解決紙本檔案存放空間不足問題，並可
提升管理的便利性。大地處從8月24日試辦電子公文，至今電子公文比率提升為89%(提升
約29%)，未來將持續推動，以9成以上為目標。(陳思豪／台北報導)

http://www.appledaily.com.tw/realtimenews/article/new/20150923/697662/

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